REGOLAMENTO

Poche e semplici regole per divertirti in sicurezza

1. Principi e spirito dell’evento

Il 7C Mistery Raid è un evento dedicato alla condivisione, al piacere della guida, alla capacità di adattarsi agli imprevisti e al rispetto delle regole.

Con l’iscrizione, ogni partecipante dichiara di aver letto e accettato il presente Regolamento e si impegna a vivere l’esperienza nel pieno spirito del 7C RAID, rispettandone la natura non competitiva, gli altri partecipanti, i luoghi attraversati e la normativa vigente.

Il 7C Mistery Raid non è una gara: non sono previste prove di velocità, rilevamenti cronometrici, classifiche basate sui tempi di percorrenza o competizioni tra gli equipaggi.

La vera sfida consiste nel vivere il percorso, raggiungere i punti indicati, riconoscere gli indizi e condividere l’esperienza con il proprio equipaggio.

2. Finalità e modalità di svolgimento

Il 7C Mistery Raid è un evento automobilistico turistico e ricreativo non agonistico, con partenza e arrivo sull’Altopiano dei Sette Comuni.

Il percorso, della lunghezza indicativa di circa 140 chilometri, sarà comunicato ai partecipanti secondo le modalità stabilite dall’Organizzazione e potrà comprendere:

  • un itinerario da seguire mediante road book e/o traccia digitale;
  • uno o più checkpoint obbligatori;
  • punti di passaggio da raggiungere;
  • indizi, luoghi oppure oggetti da individuare lungo il tragitto;
  • prove di avvenuto passaggio prive di qualsiasi finalità agonistica.

Il percorso resterà segreto fino al momento indicato dall’Organizzazione.

Ai partecipanti è richiesta una regolare progressione lungo l’itinerario, in modo da raggiungere i checkpoint e l’arrivo entro gli orari comunicati.

Il rispetto degli orari non costituisce una prova di velocità e non giustifica in alcun caso il superamento dei limiti, la violazione del Codice della strada o l’adozione di comportamenti pericolosi.

3. Automobili ammesse

Sono ammesse automobili di qualsiasi marca e modello prodotte entro il 31 dicembre 1999, salvo eventuali deroghe concesse dall’Organizzazione per veicoli di particolare interesse storico, tecnico o collezionistico.

Non sono previsti limiti di cilindrata

Possono pertanto partecipare automobili di qualsiasi cilindrata, purché regolarmente immatricolate, assicurate, revisionate e idonee alla circolazione su strada.

L’ammissione all’evento non costituisce certificazione della storicità, originalità, conformità tecnica o regolarità amministrativa del veicolo.

L’Organizzazione potrà richiedere preventivamente fotografie o informazioni sull’automobile al solo fine di verificarne la coerenza con lo spirito dell’evento.

4. Equipaggio e numero di partecipanti

Ogni automobile costituisce un equipaggio.

L’equipaggio può essere composto dal solo conducente oppure da più persone, entro il limite massimo di posti indicato sulla carta di circolazione del veicolo.

Il conducente è responsabile:

  • della corretta conduzione dell’automobile;
  • della sicurezza delle persone trasportate;
  • del rispetto del numero massimo di occupanti consentito;
  • dell’utilizzo dei dispositivi di sicurezza previsti dalla legge;
  • del comportamento dei componenti del proprio equipaggio durante le attività dell’evento.

La presenza di eventuali minori a bordo è consentita esclusivamente nel rispetto della normativa vigente e sotto la responsabilità del genitore, del tutore o dell’adulto che ne assume la vigilanza.

5. Responsabilità relativa al veicolo

Ogni partecipante è l’unico responsabile dell’automobile con cui prende parte all’evento.

Il conducente dichiara che il veicolo:

  • è regolarmente immatricolato;
  • è coperto da assicurazione obbligatoria in corso di validità;
  • è sottoposto a revisione, ove prevista;
  • è in condizioni tecniche adeguate alla circolazione;
  • dispone di pneumatici, freni, luci, indicatori di direzione e dispositivi di sicurezza regolarmente funzionanti;
  • non presenta modifiche o irregolarità incompatibili con la circolazione su strada.

L’Organizzazione non effettua verifiche tecniche, amministrative o di conformità dei veicoli rispetto ai documenti di circolazione o alle caratteristiche dichiarate dal partecipante.

In caso di controlli da parte delle Forze dell’Ordine, eventuali violazioni o irregolarità resteranno esclusivamente a carico del conducente e/o del proprietario del veicolo.

6. Documenti obbligatori

Il conducente deve essere in possesso, per tutta la durata dell’evento, di:

  • patente di guida valida e adeguata alla categoria del veicolo;
  • carta di circolazione o documento unico del veicolo;
  • certificato o documentazione attestante la copertura assicurativa;
  • eventuali ulteriori documenti richiesti dalla normativa vigente.

Il veicolo deve inoltre essere in regola con la revisione e con ogni altro obbligo previsto per la circolazione su strada.

7. Rispetto del Codice della strada

Il 7C Mistery Raid si svolge su strade pubbliche aperte alla normale circolazione.

Tutti i partecipanti devono rispettare rigorosamente:

  • il Codice della strada;
  • i limiti di velocità;
  • la segnaletica stradale;
  • le precedenze;
  • le disposizioni delle Forze dell’Ordine;
  • le condizioni di sicurezza richieste dalle caratteristiche della strada e dal traffico.

Il road book, la traccia GPX, gli indizi, i checkpoint e le indicazioni dell’Organizzazione non attribuiscono alcun diritto di precedenza e non autorizzano deroghe alle norme di circolazione.

Ogni conducente deve mantenere una guida prudente e adeguata alle condizioni del traffico, del fondo stradale, della visibilità e del meteo.

È vietato adottare comportamenti pericolosi, effettuare sorpassi azzardati, gareggiare con altri partecipanti o utilizzare l’evento come occasione per prove di velocità.

8. Dispositivi e dotazioni di sicurezza

Tutti gli occupanti devono utilizzare le cinture di sicurezza e gli eventuali sistemi di ritenuta previsti dalla normativa vigente.

L’Organizzazione raccomanda di avere a bordo:

  • giubbotto ad alta visibilità;
  • triangolo di emergenza;
  • kit di pronto soccorso;
  • torcia;
  • ruota di scorta o kit di riparazione;
  • attrezzi di base compatibili con il proprio veicolo;
  • telefono cellulare carico;
  • eventuale caricabatterie o power bank.

Tali dotazioni non sostituiscono quelle obbligatorie previste dalla legge.

9. Regole di comportamento

Durante l’intera durata dell’evento, i partecipanti devono mantenere un comportamento corretto, prudente e rispettoso.

È richiesto in particolare di:

  • rispettare gli altri partecipanti e gli utenti della strada;
  • evitare rumori, manovre o comportamenti inutilmente molesti;
  • rispettare i residenti e le attività presenti nei territori attraversati;
  • non abbandonare rifiuti;
  • non danneggiare proprietà pubbliche o private;
  • non ostacolare la normale circolazione;
  • attenersi alle indicazioni organizzative, purché compatibili con la sicurezza e con la normativa vigente.

L’Organizzazione può escludere dall’evento, anche durante il suo svolgimento, chiunque adotti comportamenti pericolosi, scorretti, illeciti o contrari al presente Regolamento.

10. Percorso, checkpoint e prove di passaggio

Il percorso del 7C Mistery Raid è indicativamente ad anello, con partenza e arrivo sull’Altopiano dei Sette Comuni, e potrà comprendere alcuni tratti da percorrere in entrambe le direzioni o passaggi obbligati.

Ai partecipanti saranno fornite le indicazioni necessarie per seguire il percorso e raggiungere i checkpoint previsti.

Lungo il tracciato potranno essere presenti:

  • checkpoint obbligatori presso i quali timbrare o convalidare il road book;
  • luoghi da individuare;
  • oggetti, dettagli o elementi da riconoscere;
  • prove fotografiche o altre modalità di verifica dell’avvenuto passaggio.

Tali attività hanno esclusivamente finalità ricreative e non costituiscono prove di abilità, velocità o regolarità agonistica.

Il mancato raggiungimento di un checkpoint o di un luogo indicato non autorizza il partecipante ad assumere comportamenti pericolosi o a violare il Codice della strada.

11. Deviazioni e modifiche al percorso

L’itinerario si sviluppa su strade aperte al traffico e può essere interessato da lavori, deviazioni, incidenti, manifestazioni, condizioni meteorologiche avverse, chiusure improvvise o altre circostanze non prevedibili.

In presenza di una situazione di pericolo o di una strada non percorribile, il partecipante può deviare temporaneamente dal percorso, scegliendo in autonomia un itinerario alternativo sicuro.

Il partecipante dovrà riprendere il tracciato ufficiale non appena possibile, senza mettere a rischio la propria sicurezza o quella di terzi.

L’Organizzazione potrà modificare il percorso, eliminare un tratto, spostare un checkpoint o annullare una prova qualora ciò sia necessario per motivi di sicurezza, viabilità, ordine pubblico o forza maggiore.

Ogni conducente resta responsabile delle proprie decisioni e della scelta dell’itinerario concretamente percorso.

12. Guasti, forature e assistenza

L’Organizzazione non garantisce assistenza tecnica o meccanica lungo il percorso.

Guasti, forature, problemi tecnici e altri imprevisti devono essere gestiti autonomamente dal partecipante, eventualmente ricorrendo:

  • ai propri strumenti e ricambi;
  • all’assistenza stradale prevista dalla propria polizza;
  • a officine o operatori esterni;
  • all’aiuto spontaneo di altri equipaggi, purché prestato in condizioni di sicurezza.

Non è consentito essere seguiti lungo il percorso da veicoli privati di supporto appositamente predisposti.

L’eventuale mezzo di recupero messo a disposizione dall’Organizzazione opererà esclusivamente secondo le modalità, i limiti e i tempi comunicati durante l’evento. La sua presenza non costituisce un servizio di soccorso stradale e non garantisce il recupero immediato del veicolo.

In caso di necessità urgente, incidente o situazione di pericolo, il partecipante deve contattare direttamente i servizi pubblici di emergenza o il proprio servizio di assistenza stradale.

13. Iscrizione

L’iscrizione si considera completata solo dopo:

  • la compilazione del modulo richiesto;
  • l’accettazione del Regolamento e delle dichiarazioni previste;
  • il pagamento della quota di partecipazione;
  • l’eventuale conferma da parte dell’Organizzazione.

La quota di partecipazione è riferita all’automobile iscritta e al relativo equipaggio, indipendentemente dal numero di persone presenti a bordo, nel rispetto dei posti omologati.

L’iscrizione è personale con riferimento al conducente e al veicolo comunicati nel modulo.

Eventuali variazioni del conducente, del veicolo o dei componenti dell’equipaggio devono essere comunicate all’Organizzazione.

14. Rimborso della quota

Il partecipante può richiedere il rimborso della quota entro dieci giorni dalla data di iscrizione, secondo le modalità comunicate dall’Organizzazione.

Trascorso tale termine, la quota non sarà rimborsabile, salvo quanto previsto da norme inderogabili di legge o in caso di annullamento disposto dall’Organizzazione secondo quanto indicato nel presente Regolamento.

L’eventuale rimborso potrà essere effettuato al netto di commissioni di pagamento non recuperabili, purché tale condizione sia stata chiaramente comunicata al partecipante prima dell’iscrizione.

15. Trasferimento dell’iscrizione

L’iscrizione può essere trasferita a un altro partecipante esclusivamente previa autorizzazione scritta dell’Organizzazione e fino a un mese prima dell’evento.

Il nuovo partecipante dovrà:

  • compilare un nuovo modulo di iscrizione;
  • comunicare i propri dati e quelli del veicolo;
  • accettare il Regolamento, le dichiarazioni di responsabilità e le altre condizioni previste;
  • possedere tutti i requisiti richiesti.

Gli accordi economici tra il partecipante cedente e il nuovo partecipante restano estranei all’Organizzazione.

16. Rifiuto o annullamento dell’iscrizione

L’Organizzazione si riserva il diritto di rifiutare o annullare l’iscrizione di un partecipante in presenza di:

  • dichiarazioni false o incomplete;
  • mancato rispetto dei requisiti di partecipazione;
  • precedenti comportamenti pericolosi, offensivi o gravemente scorretti;
  • violazioni del Regolamento;
  • esigenze di sicurezza o organizzative adeguatamente motivate.

Qualora l’iscrizione venga annullata dall’Organizzazione prima dell’evento per ragioni non imputabili al partecipante, la quota versata sarà rimborsata.

In caso di esclusione derivante da comportamento illecito, pericoloso o contrario al Regolamento, il rimborso potrà non essere riconosciuto, nei limiti consentiti dalla legge.

17. Condizioni meteorologiche

L’evento potrà svolgersi anche in presenza di pioggia o condizioni meteorologiche moderatamente sfavorevoli.

Ogni partecipante deve valutare autonomamente le condizioni meteorologiche e decidere se proseguire, modificare il percorso o interrompere la partecipazione.

In caso di condizioni meteorologiche estreme o tali da compromettere la sicurezza, l’Organizzazione potrà:

  • modificare il percorso;
  • ridurre la lunghezza dell’itinerario;
  • sospendere temporaneamente l’evento;
  • posticipare l’evento a una nuova data;
  • annullare l’evento.

In caso di rinvio, l’iscrizione resterà valida per la nuova data, salvo quanto diversamente previsto dalla normativa applicabile o comunicato dall’Organizzazione.

18. Annullamento per cause di forza maggiore

L’Organizzazione potrà modificare, rinviare o annullare l’evento in presenza di circostanze non dipendenti dalla propria volontà che ne impediscano o rendano pericoloso lo svolgimento.

Rientrano, a titolo esemplificativo:

  • eventi meteorologici eccezionali;
  • calamità naturali;
  • emergenze sanitarie;
  • provvedimenti delle autorità;
  • problemi di viabilità;
  • condizioni di ordine pubblico;
  • indisponibilità improvvisa delle aree necessarie;
  • altre cause di forza maggiore.

In caso di rinvio, la quota sarà mantenuta valida per la nuova data.

Qualora l’evento venga definitivamente annullato, l’Organizzazione comunicherà le modalità applicabili alla quota versata, tenendo conto delle spese già sostenute, degli impegni organizzativi assunti e delle disposizioni inderogabili di legge.

19. Fotografie e riprese video

Durante l’evento potranno essere realizzate fotografie e riprese video da parte dell’Organizzazione o di soggetti incaricati, per finalità informative, documentative e promozionali.

Le riprese potranno riguardare:

  • il contesto dell’evento;
  • le automobili partecipanti;
  • la partenza, l’arrivo e i checkpoint;
  • gli equipaggi;
  • i luoghi attraversati;
  • momenti della giornata.

La partecipazione all’evento non comporta automaticamente il consenso alla pubblicazione di immagini individuali nelle quali il partecipante sia chiaramente riconoscibile.

L’utilizzo dell’immagine personale resta disciplinato dall’apposita informativa e dal consenso separato richiesto al momento dell’iscrizione.

I partecipanti che non desiderino essere ripresi in modo riconoscibile sono invitati a comunicarlo all’Organizzazione secondo le modalità indicate prima o durante l’evento.

L’eventuale pubblicazione di immagini riconoscibili di minori è subordinata al consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.

L’Organizzazione si impegna a utilizzare le immagini nel rispetto della dignità, del decoro e dei diritti delle persone ritratte.

I contenuti legittimamente pubblicati sui siti internet, sui canali social o sugli altri mezzi ufficiali dell’Organizzazione potranno essere condivisi o riprodotti da soggetti terzi mediante le funzionalità delle piattaforme digitali.

L’Organizzazione non risponde degli utilizzi illeciti, non autorizzati o non conformi alla normativa effettuati da terzi al di fuori della propria sfera di controllo, fermo restando l’obbligo di adottare comportamenti diligenti e conformi alla normativa applicabile.

20. Trattamento dei dati personali

I dati personali raccolti in occasione dell’iscrizione saranno trattati da Limefish S.r.l. secondo quanto indicato nell’apposita informativa sul trattamento dei dati personali.

Il trattamento dei dati necessari alla gestione dell’iscrizione, alla sicurezza, alle comunicazioni organizzative e allo svolgimento dell’evento non richiede il consenso quando fondato sull’esecuzione del rapporto contrattuale o su altri presupposti previsti dalla legge.

Eventuali trattamenti facoltativi, compreso l’utilizzo promozionale dell’immagine personale, saranno gestiti separatamente.

21. Accettazione del Regolamento

Con l’iscrizione, il partecipante dichiara:

  • di aver letto attentamente il presente Regolamento;
  • di averne compreso il contenuto;
  • di accettarne integralmente le disposizioni;
  • di assumersi la responsabilità del proprio comportamento e del veicolo utilizzato;
  • di impegnarsi a informare i componenti del proprio equipaggio sulle regole applicabili.

L’accettazione del Regolamento non comporta rinuncia a diritti indisponibili e non esclude o limita le responsabilità che non possono essere escluse o limitate ai sensi della legge.

Registrazione

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